Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Bildaufnahmen

Datenschutz

 

Information zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Anfertigung und Veröffentlichung von Bild- und Videodaten


1. Gegenstand
Die BWI GmbH beabsichtigt, die im Folgenden aufgeführten Daten entsprechend dem angegebenen Verwendungszweck und in der aufgeführten Art und Weise zu verarbeiten:

Lfd. Nr. Daten Verwendungszweck und -art Speicherdauer
1
Anrede
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
2
Titel
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
3
Vor- und Nachname
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
4
Firma
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
5
Funktion
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
6
Fachgebiet
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
7
E-Mail-Adresse
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
8
Straße / Hausnummer
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
9
Postleitzahl
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
10
Ort
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
11
Land
Anmeldung und Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden / Organisation der Veranstaltung
Ein Jahr ab Ende der Veranstaltung. Im Fall des Gewinns und der Gewinnausschüttung an den oder die Gewinner*innen bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen; diese betragen gem. § 147 Abs. 1 Abgabenordnung für Buchungsbelege zehn Jahre und gemäß § 257 Handelsgesetzbuch für Geschäftsunterlagen sechs Jahre.
12
Bildaufnahmen (Foto, Video)
Audiovisuelle Dokumentation der Veranstaltung sowie Berichterstattung zur Veranstaltung im BWI-Intranet und Internet, insbesondere BWI-Webseiten und auf den Social Media-Auftritten der BWI (aktuell: Twitter, Facebook, Linkedin, XING, Instagram)
Für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs bzw. bis zum Widerruf der erklärten Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung der Bildaufnahmen
13
Einwilligungsdaten
Wahrung der Rechenschaftspflichten
Für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs und nach dessen Beendigung im Rahmen der regelmäßigen Verjährung für weitere drei Jahre

2. Allgemeine Informationen

a. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

BWI GmbH

Auf dem Steinbüchel 22

53340 Meckenheim 

 

b. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter

BWI GmbH

Auf dem Steinbüchel 22

53340 Meckenheim 

datenschutzbeauftragter@bwi.de

 

c. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Registrierungsdaten

Die oben aufgeführten personenbezogenen Daten zur den Ziffern 1 bis 11 werden für die Anmeldung zur Veranstaltung sowie Identifizierung des Veranstaltungsteilnehmenden verarbeitet. Die Verarbeitung beruht insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung dieser Daten für die Anmeldung, Identifizierung und Organisation der Veranstaltungsteilnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Angabe dieser Daten ist jedoch notwendig, um Ihnen eine Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.

Bildaufnahmen

Die Anfertigung von Bildaufnahmen (Foto, Video) und deren weitere Verarbeitung (Ziff. 12) erfolgen auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Nichterteilung der Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen für Sie. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder in Textform an die unten angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden.

Einwilligungsdaten

Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung also zur Wahrung der gesetzlichen Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2, Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

d. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten werden von internen Fachbereiche der BWI GmbH verarbeitet, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.

Zudem verarbeitet unser Dienstleister Paul events GmbH, Gottlieb-Binder-Straße 17, 71088 Holzgerlingen, personenbezogene Daten im Auftrag der BWI GmbH.

Teilweise setzen wir auch IT-Dienstleister zur Hardwarewartung, Softwarepflege sowie Bereitstellung technischer Dienstleistungen ein, welche dann abhängig von der jeweiligen Dienstleistung ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen können.

Im Rahmen der Berichterstattung stellen wir Bildaufnahmen auch innerhalb unserer Social Media-Auftritte bei den im Folgenden aufgelisteten Diensteanbietern ein:

    • XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland)
    • Linkedin (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
    • Twitter (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland)
    • Facebook und Instagram (Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, United States)

Drittländer, insbesondere die USA weisen im Zweifel nicht das Datenschutzniveau, das in der Europäischen Union vorherrscht. Dies kann Nachteile wie eine erschwerte Durchsetzung von Betroffenenrechten, eine fehlende Kontrolle der Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten oder Zugriffe auf die Daten durch staatliche Stellen, insbesondere Behörden der USA, zu Kontroll- und Überwachungszwecken bedeuten, ohne dass den betroffenen Personen Rechtsbehelfe dagegen zustehen.

 

e. Sonstiges

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling gem. Art 22 DSGVO.

 

f. Ihre Rechte

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung im Hinblick auf die Anfertigung und Veröffentlichung der Bilddaten jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung aufgrund dieser Einwilligung für die Zukunft unterbleibt. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.

Es ist zu beachten, dass Veröffentlichungen im Internet nur eingeschränkt rückgängig gemacht werden können. Bilddaten sind weltweit verfügbar, wenn sie im Internet veröffentlicht werden. Eine weitere Nutzung durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.

Wenn die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, haben Sie zusätzlich zum Recht auf Widerruf der Einwilligung die folgenden Rechte:

DSGVO

  • Auskunft

Art. 15

  • Berichtigung

Art. 16

  • Löschung

Art. 17

  • Sperrung /Einschränkung der Verarbeitung

Art. 18

  • Datenübertragbarkeit

Art. 20

  • Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Art. 77

  • Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

 

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per Post an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen oder per E-Mail an bwi.fp.Datenschutz-Governor@bwi.de. Die Inanspruchnahme Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie kostenlos.

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