Der entwickelte Live-Demonstrator veranschaulicht ausgewählte Funktionen des Prozesses aus den Anteilen Registrierung/On-Boarding und Login, Auswahl Angebote für verfügbare Reservedienstleistungen, Einleitung der Interessensbekundung durch die interessierten Reservedienstleistenden, Ausstellung Heranziehungsnachweis, Ausstellung Dienstzeitbescheinigung sowie Push-Benachrichtigungen für Aktivierung und Alarmierungen von Reservedienstleistenden.
Die Hauptfunktionen der mobilen App:
Der bislang gültige Prozess ist insbesondere durch die manuelle Bearbeitung und Zustellung von Dokumenten stark analog geprägt und zeitintensiv. Erfahrungsgemäß dauert der Gesamtprozess aktuell ca. 8 Wochen.
Gemäß Weisung des stellvertretenden Generalinspekteurs und Beauftragten für Reservistenangelegenheiten, Generalleutnant Laubenthal, soll der Prozess der Heranziehung von Reservisten derart vereinfacht und beschleunigt werden, sodass perspektivisch eine Heranziehung in 48 Stunden erreicht werden kann.
Mit dem erzielten Ergebnis des Experiments wird deutlich gemacht, dass Reservistinnen und Reservisten mit einer mobilen App die Möglichkeit erhalten, einen für sie geeigneten Reservedienst zu identifizieren und die notwendigen Prozesse für die Heranziehung schnell und einfach einleiten und bearbeiten zu können.
Die erarbeitete Lösung umfasst zudem IT-Anteile für die Funktionsträger und Sachbearbeiter auf Seite der Bundeswehr, sodass im Ergebnis eine technische und funktionale Plattform entsteht, mit der die Zielsetzung gemäß Weisung erreichbar erscheinen. Damit verbunden ist eine bislang noch nicht erreichte Qualität in der Vorgangsbearbeitung für die Heranziehung von Reservedienstleistenden sowie der Betreuung interessierter Bürger und Gewinnung von Kandidaten für Reservedienstleistungen möglich.
Mit dem Element Push-Benachrichtigung zur Aktivierung und Alarmierung entsteht ein bislang nicht vorhandenes Instrument zur schnellen und unmittelbaren Kontaktaufnahme zu relevanten Reservedienstleistenden. Somit wäre es möglich im Falle einer Naturkatastrophe oder in ähnlichen Fällen schnell und gezielt notwendiges Personal zu akquirieren.