Datengesteuert zu sein bedeutet das Verwenden von quantitativen Informationen, um effizientere Entscheidungen zu treffen, anstatt sich ausschließlich auf Erfahrungen und die Intuition zu verlassen. Der datengetriebene Ansatz umfasst das Sammeln und Bereinigen von Datensätzen, die Analyse der Informationen auf Muster und die Ableitung von Schlussfolgerungen.

Datengesteuerte Entscheidungen und dateninformierte Entscheidungen sind dabei zu unterscheiden. Dateninformiert bedeutet, dass die extrahierten Informationen nur ein Faktor einer geschäftlichen Entscheidung sind. Datengesteuert (Data Driven) bedeutet hingegen, dass Daten der Kernbestandteil für Geschäftsentscheidungen und damit auch für die Entwicklung von Lösungen sind. Diese datengesteuerte Nutzung kann die BWI und die Bundeswehr in die Lage bringen, bessere Entscheidungen über ihre Ausrichtung, Ressourcen und Leistungen (Einsätze) auf der Grundlage von Datenanalysen zu treffen.

In einer darauf ausgerichteten datengetriebenen Organisationskultur ist man der Überzeugung, dass der Besitz, das Verständnis und die Nutzung bestimmter Arten von Daten eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Organisation spielen. Das Ziel hierbei ist bestehende Entscheidungsprozesse zu verbessern, um effizientere, objektivere und transparentere Ergebnisse zu produzieren. Es gibt keine Entscheidung ohne Daten. Dies umfasst die Lenkung von großen, strategischen Themen, die Entscheidungen über zu erstellende Produkte oder Services, als auch um die vielen kleinen, operativen Beschlüsse des organisatorischen Alltags.